Hoe vraag ik een afschrift of uittreksel Burgerlijke Stand aan?
Beschrijving
Voor onder meer een huwelijk of geregistreerd
partnerschap, naturalisatie of naamswijziging heeft u schriftelijke
documenten nodig. Enkele rechtsfeiten in uw leven (geboorte,
huwelijk, overlijden) worden door de gemeente vastgelegd. Soms
heeft u een afschrift (volledige weergave van de feiten) of anders
een uittreksel (beperkte inhoud) nodig.
Voorwaarden
U kunt een afschrift of uittreksel alleen aanvragen in de
gemeente waar het huwelijk, de geboorte en dergelijke zijn
ingeschreven bij de Burgerlijke Stand. Daarnaast moet u een
gerechtvaardigd belang hebben om een afschrift te kunnen
krijgen, door aan te geven waarvoor u het afschrift uittreksel
nodig heeft.
Op een akte van de Burgerlijke Stand staan alle gegevens
over geboorte, huwelijk, partnerschapregistratie, echtscheiding en
overlijden. Het origineel blijft in de gemeente waar de gebeurtenis
heeft plaatsgevonden. U kunt een afschrift of een uittreksel
van de akte opvragen.
Afschrift
Het afschrift wordt alleen aan u, of aan een gemachtigde
verstrekt.
Uittreksel
Een uittreksel bevat slechts beperkte informatie uit de
akte en kan door iedereen aangevraagd worden (openbaar register),
maar meestal is een afschrift nodig.
Van belang is dat u bij de aanvraag aangeeft waarvoor u
het uittreksel of afschrift nodig heeft. Er zijn namelijkverschillende soorten uittreksels.
Meertalig uittreksel (internationaal)
Akten van geboorte, overlijden en huwelijk, kunnen
ook als meertalige (internationale) uittreksels afgegeven
worden. Een meertalig uittreksel kan alleen worden
gebruikt in het buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in
Nederland. Dit uittreksel wordt alleen verstrekt aan uzelf
of een gemachtigde.
Het aanvragen van een afschrift of uittreksel van de
Burgerlijke Stand doet u:
Direct via deze website
Het aanvragen van een afschrift Burgerlijke Stand kunt u bij de
gemeente Rheden volledig digitaal doen. Hiervoor dient u gebruik te
maken van uw DigiD. In de afhandeling van de elektronische betaling
kunt u kiezen voor het betalen met een creditcard of met
internetbankieren via Ideal.
Nadat u uw aanvraag heeft ingediend ontvangt u op uw emailadres
een ontvangstbevestiging. Wij sturen het door u gevraagde
uittreksel zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 5 werkdagen
per post naar u op.
Schriftelijk
U schrijft een brief met daarin in ieder geval:
uw naam en adres;
de datum waarop de aanvraag betrekking heeft (geboortedatum,
huwelijksdatum of overlijdensdatum);
een kopie van uw geldige legitimatiebewijs;
uw handtekening.
Nadat u uw aanvraag schriftelijk heeft ingediend sturen wij het
door u aangevraagde uittreksel met een rekening binnen 2 weken per
post naar u op.
Aan de balie
U neemt mee:
Uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of
Nederlandse identiteitskaart).
Machtiging
U kunt ook een ander machtigen om een afschrift van de Burgerlijke
Stand voor u af te halen.
de gemachtigde moet meerderjarig zijn.
de gemachtigde heeft een brief met toestemming machtiging
en reden van verzoek.
deze brief moet door beiden zijn ondertekend.
de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een
kopie van uw geldend identiteitsbewijs.
Vragen
Voor meer informatie over afschriften of uittreksels van de
Burgerlijke Stand kunt u contact opnemen met uw
gemeente.