Hoe vraag ik een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) aan?
Beschrijving
Wilt u zich aanmelden voor een opleiding? Of bij een
pensioenfonds? In deze en veel andere gevallen heeft u een
uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA) nodig. Dit is een verklaring opgesteld door
de gemeente. Hierin staan gegevens over uw inschrijving in de
basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente. Tegenwoordig
kunnen steeds meer (semi-)overheidsinstanties digitaal inzage
krijgen in de GBA. Voor de overige instanties heeft u nog een
papieren uittreksel nodig.
Er is een verschil tussen een afschrift uit de Burgerlijke Stand en een
uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens.
Een afschrift uit de Burgerlijke Stand is een afschrift van
een bestaande akte en heeft betrekking op geboorte, huwelijk en overlijden.
Uw adresgegevens staan hierin niet vermeld.
Een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie
Persoonsgegevensis een uittreksel van de
persoonsgegevens die van u bekend zijn bij de gemeente.
Historisch overzicht
Het geautomatiseerde bestand bestaat sinds 1 oktober 1994. Wilt u uw
gegegevens van voor die datum opvragen? Dan kunt u die uitsluitend
schriftelijk aanvragen. Dit geldt ook als u een historisch overzicht nodig
heeft van al uw adresgegevens.
Aanvragen
Het aanvragen van een uittreksel uit de GBA doet
u:
Direct via deze website
Het aanvragen van een uittreksel GBA kunt u bij de gemeente
Rheden volledig digitaal doen. Hiervoor dient u gebruik te maken
van uw DigiD. In de afhandeling van de elektronische betaling kunt
u kiezen voor het betalen met een creditcard of met
internetbankieren via Ideal.
Nadat u uw aanvraag heeft ingediend ontvangt u op uw emailadres
een ontvangstbevestiging. Wij sturen het door u gevraagde
uittreksel zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen enkele dagen
per post naar u op.
Schriftelijk
U schrijft een brief met daarin in ieder
geval:
uw naam en adres;
het doel waarvoor u het uittreksel uit de
Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) nodig
heeft;
een kopie van uw geldige
legitimatiebewijs;
uw handtekening.
U stuurt uw (ondertekende) aanvraag met een
kopie van uw geldige legitimatie naar de gemeente. U
krijgt het uittreksel binnen twee weken met een rekening
thuisgestuurd.
Aan de balie
Vanaf 12 jaar kunt u zelfstandig een uittreksel GBA
aanvragen.
U neemt mee:
uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs,
Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument).
Machtiging
U kunt ook iemand machtigen om een afschrift of uittreksel voor u
af te halen.
de gemachtigde moet meerderjarig zijn
de gemachtigde heeft een brief met toestemming machtiging
en reden van verzoek
deze brief moet door beiden zijn ondertekend
de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een
kopie van uw geldig identiteitsbewijs.
Vragen
Voor meer informatie over het uittreksel uit de GBA kunt u
contact opnemen met de gemeente.