Wanneer uw (bouw)plan invloed heeft op de omgeving, is het belangrijk om uw buren te betrekken voordat u een vergunning aanvraagt. In sommige gevallen is dit zelfs verplicht. Dit noemen we participatie.
Door uw omgeving vroegtijdig te betrekken, laat u zien wat uw plannen zijn, kunt u rekening houden met reacties uit de buurt en verkleint u de kans op bezwaar achteraf. U bent als initiatiefnemer zelf verantwoordelijk voor participatie.
Wie moet u betrekken?
Maak een overzicht van mensen en organisaties die iets van uw plan merken. Denk hierbij aan:
- Voor wie is uw plan bedoeld?
- Wie hebben voordeel van uw plan?
- Wie krijgen een ander uitzicht?
- Wie merken iets van uw plan, bijvoorbeeld door meer verkeer, geluid, geur of schaduw?
Bij grotere bouwplannen betrekt u niet alleen bewoners in de buurt. U kunt ook denken aan belangenorganisaties of andere betrokkenen, zoals scholen of winkels in de omgeving.
Hoe betrekt u de buurt?
Ga in gesprek met uw omgeving. Het doel van deze gesprekken is om te horen wat uw buren van uw plan vinden. Heeft iemand zorgen of bezwaren? Dan kunt u samen bespreken of u hier iets mee kunt doen en hoe u dat kunt aanpakken. U kunt uw buurt op verschillende manieren betrekken:
Bij een klein plan
Benader uw buren persoonlijk. Vertel wat uw plan is en geef aan dat u dit graag met hen bespreekt voordat u een vergunning aanvraagt.
Bij een groter plan
Organiseer een bijeenkomst. U kunt uw idee of plan eerst kort toelichten in een brief en uw buurt uitnodigen voor een bijeenkomst. Dit kan op locatie of online.
In de Handreiking ziet u of uw plan als klein of groot wordt gezien. Deze handreiking helpt u ook bij het opzetten van participatie. U krijgt inzicht in de impact van uw plan en in hoeveel participatie nodig is.
Verslag van de gesprekken
U maakt een verslag van de gesprekken met uw buurt en voegt dit toe aan uw vergunningaanvraag. Zorg dat het verslag in ieder geval de volgende onderdelen bevat:
- Het adres van het bouwplan
- Hoe u de buurt heeft betrokken
- Wie u heeft uitgenodigd en met wie u heeft gesproken
- Welke zorgen of aandachtspunten er zijn
- Wat u met deze zorgen of aandachtspunten heeft gedaan
- Hoe u uw plan heeft aangepast, en waarom u bepaalde onderdelen wel of niet heeft aangepast
Informeer uw buren en andere betrokkenen ook over eventuele aanpassingen die u heeft gedaan.
Steun voor uw plan
Goede participatie betekent niet dat iedereen uw plan moet steunen. Het gaat erom dat u uw omgeving zorgvuldig betrekt, luistert naar ideeën en waar mogelijk rekening houdt met wensen uit de buurt. Het verslag laat ons zien hoe uw omgeving naar uw plan kijkt. Zo kunnen wij een zorgvuldig besluit nemen, waarin we alle belangen goed afwegen.
Wat betekent participatie volgens de Omgevingswet?
De Omgevingswet geldt sinds 1 januari 2024 en gaat over alles wat invloed heeft op de leefomgeving, zoals bouwen, wonen en ondernemen. De wet stimuleert initiatiefnemers om anderen actief te betrekken bij plannen die effect hebben op de omgeving. Hoe u dit doet, mag u deels zelf bepalen. Het belangrijkste is dat u dit zorgvuldig en op tijd doet.